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            Excel

            長春計算機學校教你如何讓Excel實現數據錯誤提示

            時間:2014-2-26 12:06:17  作者:學計算機網  來源:  查看:183  評論:0
            內容摘要:工作中難免會出現錯誤,再細致的工作也不可避免,特別是對于大量數據輸入的Excel表格,下面講一個很實用的excel應用技巧,如何讓Excel實現數據錯誤提示?Excel除了可以對單元格或單元格區域設置數據有效性條件并進行檢查外,還可以在用戶選擇單元格或單元格區域時顯示幫助...
            工作中難免會出現錯誤,再細致的工作也不可避免,特別是對于大量數據輸入的Excel表格,下面講一個很實用的excel應用技巧,如何讓Excel實現數據錯誤提示?

            Excel除了可以對單元格或單元格區域設置數據有效性條件并進行檢查外,還可以在用戶選擇單元格或單元格區域時顯示幫助性“輸入信息”,也可以在用戶輸入了非法數據時提示“錯誤警告”。

            具體操作如下:選取單元格或單元格區域,單擊“數據→有效性”命令,單擊“輸入信息”選項卡,選定“選定單元格時顯示輸入信息”復選框,輸入標題,如“注意”,輸入顯示信息如“這里應輸入負數!”(),單擊“確定”按鈕。

            此后,再選定那些單元格或單元格區域時,Excel將自動提示上述信息。另外,你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域,再設置“出錯警告”信息,方法是:選取單元格或單元格區域,單擊“數據→有效性”命令,單擊“出錯警告”選項卡,選定“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框(),選擇警告樣式,輸入標題如“警告”,輸入出錯信息如“不能輸入正數!”,然后單擊“確定”按鈕即可。此后,如果你在指定的單元格中輸入了正數,Excel將警告你“不能輸入正數!”

            這樣就可以實現我們想要的功能了,或多或少會對我們的工作有所幫助的,也許你會疏忽,但設置了這個功能,這方面的事情它可不會疏忽哦。學成長春計算機學校,辦學9年,開設專業的辦公軟件培訓班,歡迎您來學校學習。




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