如果你想讓自己的word文件被別人瀏覽,最好的辦法當然是不放在公用的電腦上,每天隨身帶著,但事實上這樣的方法是不可行的,我們需要將這些重要文件放在公司的公用電腦里,但不想被無關的人看到,那就需要我們學習如何對word文件設置密碼,有了密碼從而保護您的文檔安全及您的個人隱私。這樣什么問題就都解決了。
那么如何設置密碼,我們可以參考由學計算機網為您整理下面的方法:
當用戶編輯完文檔時,點擊文檔左上角的“MS Office”按鈕——“另存為”,將彈出“保存”對話框,點擊該窗口左下角的“工具”并選擇“常規選項”,彈出“常規選項”對話框,并可以在“此文檔的文件加密選項下”設置“打開文件時的密碼”,在“此文檔的文件共享選項”下設置“修改文件時的密碼”。
1) 打開權限密碼:默認情況下,此功能使用高級加密。加密是一種使您的文件更加安全的標準方法。
2) 修改權限密碼:此功能不使用任何加密方法。這樣您可以與您信任的內容審閱者協作。但不能使您的文件更加安全。
3) 兩個權限密碼:您可以同時指定兩個權限密碼:一個用于訪問文件,另一個用于為特定審閱者提供修改文件內容的權限。請確保兩個密碼是不同的。
以上方法供大家參考,了解更多,歡迎參加我校辦公軟件系統培訓課程。