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            word

            word文件太大如何壓縮word文件大小

            時間:2013-11-21 12:30:28  作者:學計算機網  來源:  查看:1446  評論:0
            內容摘要:工作中我們會常常遇到的一個問題,就是隨著工作時間的增加,客戶資料的增加,word文檔真是增肥增的很快,一開始幾百KB的文檔,現在都有十幾兆了,于是我們需要將文檔進行壓縮,壓縮方式由長春優學府計算機學校為您介紹:1) 頁面設置:在保存文件前,單擊“文...

            工作中我們會常常遇到的一個問題,就是隨著工作時間的增加,客戶資料的增加,word文檔真是增肥增的很快,一開始幾百KB的文檔,現在都有十幾兆了,于是我們需要將文檔進行壓縮,壓縮方式由長春學成計算機學校為您介紹:


            1) 頁面設置:在保存文件前,單擊“文件→頁面設置”,打開頁面設置對話框,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等,而其中的內容可以不改動,確定后再保存,就會發現文件容量也減小了。


            2) 文件另存Word:在保存DOC文件時,只把后來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果我們使用“另存為”命令來保存文件,Word則會重新整理并存盤,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量。


            3) 文檔中的圖片影響文件的大小。圖片在插入之前,用Acdsee等看圖軟件將圖片按比例縮小,然后再插入文檔。這樣在一般的A4紙幅面上看不出圖片質量的下降。


            4) 選擇性粘貼:在往Word文檔中添加圖片時,先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作,這樣操作的結果會增加文檔容量的大小,原來,當采用粘貼命令時,文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身,還有許多與圖片和軟件有關的信息,并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片,則只往文檔中添加圖片本身,大大減少文件規模。


            以上幾個操作非常簡單,且對word文檔壓縮有一定的幫助,減少了word文檔的大小,增加了打開的速度,也方便了我們的使用。

             





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